Celem niniejszej Polityki prywatności (zwanej dalej „Polityką”) jest wskazanie reguł oraz działań w
zakresie gromadzenia, przetwarzania oraz ochrony danych osobowych, a także wskazanie reguł
stosowania przez nas plików cookies.
§1. DEFINICJE
- Administrator – Administratorem danych osobowych Użytkowników korzystających z Serwisu
jest spółka pod firmą: WAWRZYNOWICZ TRAVEL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z
siedzibą w Śremie, ul. Gen. Wł. Sikorskiego 35, 63-100 Śrem, wpisana do Rejestru
Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, której dokumenty przechowuje Sąd Rejonowy
Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego, KRS: 0000875135, NIP: 7851810530. - Polityka Prywatności – niniejszy dokument, który zawiera najważniejsze informacje o
zasadach, podstawach, celach i okresie przetwarzania danych osobowych przez
Administratora, prawach osób, których te dane dotyczą, a także o plikach cookies oraz
narzędziach analitycznych wykorzystywanych przez Serwis. - RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. - Serwis – strona internetowa pod adresem: wawrzynowicz.pl, za pośrednictwem której
Użytkownik może zapoznać się z ofertą usług przewozowych lub skontaktować się z
Administratorem w celu złożenia rezerwacji. - Usługi – usługi świadczone drogą elektroniczną przez Administratora za pośrednictwem
Serwisu poprzez przekaz danych na indywidualne żądanie Użytkownika, w szczególności
przesyłanie, otrzymywanie i przechowywanie danych w postaci elektronicznej, włącznie z
kompresją cyfrową, które są w nadawane, odbierane lub transmitowane za pomocą sieci
telekomunikacyjnej w rozumieniu ustawy z dnia 12.07.2024 r. – Prawo komunikacji
elektronicznej (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1221 ze zm.). - Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jednej lub kilku
usług opisanych w niniejszej Polityce Prywatności jako usługobiorca Serwisu.
§2. DANE ADMINISTRATORA
- Administratorem danych osobowych jest: WAWRZYNOWICZ TRAVEL spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością z siedzibą w Śremie, ul. Gen. Wł. Sikorskiego 35, 63-100 Śrem, KRS:
0000875135. - Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować
zarówno drogą tradycyjną, kierując korespondencję na adres siedziby Administratora, jak i
elektronicznie — za pośrednictwem adresu e-mail: biuro.travel@wawrzynowicz.pl. - Jak skontaktować się z Administratorem?
a) drogą elektroniczną pod adresem: e-mail: biuro.travel@wawrzynowicz.pl
b) pocztą tradycyjną: Wawrzynowicz Travel sp. z o.o.
ul. Gen. Wł. Sikorskiego 35, 63-100 Śrem
c) telefonicznie pod numerem telefonu: +48 +61 28 28 743,
d) za pomocą formularza kontaktowego: https://wawrzynowicz.pl/formularz-
kontaktowy/
§ 3. CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH
- Dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane przez Administratora w poniższych celach:
a) wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań
na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1. lit. b
RODO);
b) wypełnienia ciążących na Administratorze obowiązków wskazanych przepisami prawa
(art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
c) realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w szczególności – w celu
dochodzenia ewentualnych roszczeń albo obrony przed nimi lub rozpatrywania
ewentualnych reklamacji, zgłoszeń, wniosków lub skarg kierowanych do Administratora
oraz udzielaniem odpowiedzi na nie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
d) zapobiegania nadużyciom i oszustwom – zapewnienie bezpieczeństwa w zakresie
świadczonych usług – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
e) marketingu produktów lub usług Administratora, tj. promowania prowadzonej przez
Administratora działalności na podstawie prawnie uzasadnionych interesów
Administratora, tj. art. 6 ust. 1. lit. f) RODO;
f) statystycznych oraz dokonywania badań analitycznych, tj. lepszego doboru usług do
potrzeb Użytkownika, optymalizacji procesów usług, zapewnienie bezpieczeństwa
informatycznego, wykrywania przypadków niedozwolonego korzystania z usług, co
stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora będący podstawą przetwarzania, tj.
(art. 6 ust. 1. lit. f) RODO. - W pozostałych przypadkach, w szczególności w celach marketingu bezpośredniego produktów
lub usług Administratora lub jego partnerów biznesowych, co może obejmować wysyłanie
informacji handlowych, w tym także newslettera za pomocą środków komunikacji
elektronicznej, telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów
wywołujących – dane będą przetwarzane na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a
RODO). Zakres oraz cel udzielonej zgody wskazany będzie w jej treści. Użytkownik w każdej
chwili może wycofać udzieloną wcześniej zgodę.
§ 4. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
- Okres przetwarzania danych osobowych Użytkownika jest uzależniony od celu, w jakim są one przetwarzane i podstawy prawną przetwarzania, tj. od:
a) okresu, na jaki została udzielona zgoda, jeśli zgoda nie została udzielona na ustalony z góry czas – do czasu jej wycofania;
b) czasu potrzebnego do wykonania umowy zawartej z Użytkownikiem przez Administratora, a po jej wykonaniu, w związku z obowiązkiem prawnym Administratora wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa (np. podatkowych);
c) okresu świadczenia przez Administratora na rzecz Użytkownika usług;
d) upływu okresu wskazanego przez przepisy prawa dotyczące przechowywania określonej dokumentacji lub konieczności wypełnienia ciążących na Administratorze obowiązków prawnych;
e) okresu, który jest niezbędny do obrony praw Administratora lub praw osób trzecich, w tym w celu dochodzenia roszczeń lub ochrony przed nimi, na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, z uwzględnieniem okresów przedawnienia roszczeń;
f) celu spełnienia zasady rozliczalności, tj. udowodnienia przestrzegania przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych – będą one przechowywane przez okres, przez który Administrator zobowiązany jest do zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych i umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne;
g) uszczegółowiając, w przypadku przetwarzania dla celów marketingowych – w przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego celu – okres obowiązywania umowy lub do momentu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, w zależności od tego, które z tych zdarzeń wystąpi wcześniej, natomiast w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody w tym m.in. w związku z otrzymywaniem newslettera – do czasu jej wycofania. - Po upływie najpóźniejszego z wyżej wymienionych terminów, dane osobowe Użytkownika
zostaną przez Administratora trwale usunięte. - Administrator gwarantuje zapewnienie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych
zapewniających bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności
uniemożliwiających dostęp do nich nieuprawnionym osobom trzecim, lub ich przetwarzania z
naruszeniem przepisów powszechnie obowiązującego prawa, zapobiegających utracie danych
osobowych, ich uszkodzeniu lub zniszczeniu.
§ 5. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH UŻYTKOWNIKÓW
- Twoje dane osobowe możemy przekazywać:
a) hostingodawcy;
b) podmiotom współpracującym w zakresie dostawy oprogramowania;
c) podmiotom zapewniającym wsparcie techniczne oraz informatyczne;
d) podmiotom zapewniającym prawidłowe funkcjonowanie Serwisu;
e) podmiotom zapewniającym rozwiązania organizacyjne, umożliwiające Administratorowi
prowadzenie Serwisu i świadczonych za jego pośrednictwem Usług;
f) podmiotom współpracującym w zakresie usług związanych z usługami kurierskimi lub
pocztowymi;
g) podmiotom świadczącym obsługę prawną, doradczą na rzecz Administratora;
h) podmiotom świadczącym usługi księgowe, finansowe i podatkowe;
i) podmiotom ubezpieczeniowym;
j) dostawcy usługi poczty elektronicznej;
k) podmiotom lub organom, uprawnionym na podstawie przepisów prawa do pozyskania
od Administratora danych Użytkownika lub ich przetwarzania oraz podmiotom, którym
przekazanie danych będzie niezbędne w celu ochrony praw Administratora lub osób
trzecich w tym, w celu dochodzenia roszczeń bądź ochrony przed nimi. - Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, by także podmioty wskazane powyżej
dawały gwarancję stosowania odpowiednich rozwiązań technicznych i organizacyjnych
zabezpieczających dane osobowe Użytkowników przed ich naruszeniem w stopniu nie
mniejszym niż Administrator i zgodnie z RODO w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane
osobowe na zlecenie Administratora. - Przekazanie danych przez Administratora nie następuje automatycznie, w każdym wypadku i
do wszystkich wskazanych w Polityce Prywatności odbiorców lub kategorii odbiorców –
Administrator przekazuje dane wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji danego
celu przetwarzania danych osobowych i tylko w zakresie niezbędnym do jego zrealizowania. - Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejskim Obszarem
Gospodarczym) ani do organizacji międzynarodowych.
§ 6. ODMOWA PODANIA DANYCH OSOBOWYCH
Podanie przez Użytkownika danych osobowych podczas korzystania z Serwisu ma charakter
dobrowolny. Należy jednak pamiętać, że odmowa ich podania może prowadzić do braku możliwości
korzystania z Serwisu lub niektórych jego funkcjonalności. Odmowa podania danych będzie
prowadziła do uniemożliwienia realizacji niektórych lub wszystkich celów wskazanych w tym
dokumencie.
§ 7. PLIKI COOKIES
- Serwis korzysta tzw. plików cookies (ciasteczek). Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i przechowywane przez oprogramowanie przeglądarki na urządzeniu końcowym. Kiedy przeglądarka ponownie połączy się ze stroną Administratora, witryna rozpoznaje rodzaj urządzenia, z którego łączy się Użytkownik. Pliki te nie powodują zmian w konfiguracji ani zainstalowanym oprogramowaniu. Cookies umożliwiają poprawne funkcjonowanie Serwisu, prowadzenie statystyk oraz personalizację treści.
- Narzędzia analityczne to oprogramowanie służące do analizy ruchu w Serwisie (np. Google
Analytics) wykorzystywane przez Administratora w oparciu o art. 173 i 174 Prawa
telekomunikacyjnego oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO. - Gromadzone w ramach ciasteczek informacje dotyczą w szczególności adresu IP, typu
wykorzystywanej przeglądarki, języka, rodzaju systemu operacyjnego, dostawcy usług
internetowych, informacji o czasie i dacie, lokalizacji oraz informacji przesyłanych do witryny za
pośrednictwem formularza kontaktowego. - Zebrane ciasteczka służą do monitorowania i sprawdzenia, w jaki sposób Użytkownicy
korzystają z witryn Administratora, aby usprawniać funkcjonowanie Serwisu zapewniając
bardziej efektywną i bezproblemową nawigację. - Ciasteczka umożliwiają dopasowanie treści witryny, z której korzysta Użytkownik, do jego
potrzeb. Administrator stosuje ciasteczka, aby zagwarantować najwyższy standard
funkcjonowania Serwisu. - Administrator stosuje stały (persistent cookies) typ Plików Cookies. Pliki Cookies stale
przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach
tych plików lub do czasu ich usunięcia. - Ciasteczka wykorzystywane będą w celach:
a) zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej i jej podstawowych funkcji (np.
formularze kontaktowe);
b) uwierzytelniania i utrzymania sesji Użytkownika;
c) zapewnienia bezpieczeństwa oraz ochrony przed nadużyciami;
d) analizy sposobu korzystania ze strony (cele statystyczne i analityczne);
e) dostosowywania treści oraz komunikatów marketingowych do zainteresowań
Użytkownika.
§ 8. PRAWA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH
- W związku z przetwarzaniem danych Użytkownika przysługuje mu szereg praw, które
wymienione są poniżej. Należy pamiętać, że można z nich skorzystać wykorzystując drogi
kontaktu wskazane w tym dokumencie. Są to:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO, lub, jeśli
znajduje to zastosowanie, art. 13 ust. 1 lit. f RODO);
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych (art. 16 RODO);
c) prawo do usunięcia danych osobowych (art. 17 RODO);
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO);
e) prawo do przenoszenia danych do innego administratora (art. 20 RODO);
f) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. - W celu realizacji powyższych praw Użytkownik może skontaktować się z Administratorem.
- W kwestii plików cookies – sprzeciw co do wykorzystywania przez Administratora tego typu
plików można wyrazić, korzystając z opcji znajdujących się w cookie wall lub za pomocą
odpowiednich ustawień przeglądarki. - Jeśli Użytkownik uzna, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, może złożyć
skargę do właściwego organu nadzorczego.
§ 9. PROFILOWANIE
W ramach Serwisu, w odniesieniu do danych osobowych Użytkowników nie są podejmowane
zautomatyzowane decyzje oraz profilowanie. Wyjątek stanowią pliki cookies wykorzystywane w
celach marketingowych, wykorzystywane za zgodą Użytkownika. Profilowanie w ramach tych plików
cookies ma charakter „zwykły” – nie skutkuje podejmowaniem decyzji wywołujących wobec
Użytkownika skutki prawne lub wpływających na Użytkownika w podobnie istotny sposób.
§ 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Serwis może udostępniać funkcjonalności, które umożliwią przejście na inne strony
internetowe niezależne od Serwisu. Użytkownik przed przejściem na stronę internetową
niezależną od Serwisu powinien zapoznać się z obowiązują tam polityką prywatności. - Administrator może dokonywać zmian w Polityce Prywatności, w szczególności, jeżeli zmienią
się funkcjonalności lub Usługi dostępne w ramach Serwisu. - Administrator powiadomi o zmianie Polityki Prywatności udostępniając treść zmienionej
Polityki Prywatności w Serwisie.